为加强我院本科生毕业论文(设计)工作力度,进一步规范论文(设计)存档管理,根据学校相关文件的要求,结合学院实际情况,特制定本细则。
一、存档时间
毕业论文(设计)工作结束后,各系应在一周内将相关资料整理,并按要求装订存档。
二、存档内容
(一)毕业论文(设计)
(二)指导过程材料(图纸、文档资料、实验记载、原始数据、计算数据、调研记录、程序、音像磁带、磁盘、图片、设计手稿、打印本及其它有保存价值的资料等)
三、装订顺序
(一)论文(设计)正文装订
1. 封面
2. 承诺书
3. 摘要(中英文)
4. 目录
5. 正文
6. 参考文献
7. 致谢
8.论文查重报告
(二)指导过程材料装订
1. 附件材料封面
2. 附件材料目录
3. 论文选题审批表
4. 任务书
5. 开题报告
6. 中期检查表
7. 指导记录表
8. 指导教师评阅意见表
9. 评阅教师评阅意见表
10. 答辩评阅意见表及答辩表决票
11. 成绩评定表
12.毕业论文信息汇总表
(三)毕业论文(设计)评阅过程稿(装订)
如有其它材料,可另行装订,装订标准由学院统一制定。
四、装订及存档要求
1.封面要按学校统一模板打印,颜色和材质学院统一制定。
2.学生毕业设计(论文)资料由各学院统一归档保存,保存期为五年。优秀毕业设计(论文)另存一份送学校档案馆存档。
五、其他
未经指导教师同意,学生不得将毕业论文成果寄出校外发表。成果转让工作须征得学院和学校主管部门同意,学生不得私自转让。