为提高学院行政机构人员工作效率，更好服务于科研教学，特对行政机构及人员岗位职责作如下规定。

一、办公室工作人员岗位职责

（一）负责学院组织学院师生学习贯彻党的各项方针政策和部署要求，党政重要会议组织。

（二）督促、协调学院各项决策事项的办理落实，负责“废改立”制度建设，目标任务考核，学院公文处理和重要文件起草等工作。

（三）负责基层党组织建设，党员队伍建设，党风廉政建设。组织党员和教职工学习贯彻党的各项方针政策和部署要求。负责党政相关会议的统筹协调组织和记录督促工作。

（四）协助科级干部管理，文化宣传和统战工作，做好阵地管理。

（五）负责院务党务公开，印鉴管理，信息报送，信访，法律事务等工作。

（六）负责行业协会和外联，行政综合服务，分工会管理，经费管理等工作。

二、教务管理办公室（本科）人员岗位职责

（一）全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

（二）负责本科室工作，做好学院本科生招生、培养、过程管理、毕业答辩和授位工作。维护正常教学秩序，保证教学工作正常运行等日常教务管理。

（三）协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作方案。

（四）协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学方案和课程教学大纲。审定教学方案的变更情况。负责教学研究与改革、专业建设、教学质量监控等工作。

（五）结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

（六）负责本院学生的重〔补〕修报名、缴费、进课堂学习的工作。

（七）根据学期开课方案负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

（八）根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

（九）做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

（十）积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

三、教务管理办公室（研究生）人员岗位职责

（一）负责本科室工作，做好学院研究生招生、培养、过程管理、毕业答辩和授位工作。

（二）导师遴选、培训、考核工作，以及学院交给的其它工作。

（三）负责学院日常学术活动，学科建设的申报评估等工作。

四、学生工作办公室人员岗位职责

（一）负责指导、协调专职辅导员、班主任工作，做好考核与评定工作。

（二）做好学生的思想教育工作与日常行政管理工作。对学生开展入学教育、思想道德教育、形势与政策教育、党团教育、安全防范与法律意识教育、心理健康辅导等。

（三）做好学院招生宣传、迎新工作，接待考生及家长的来访，做到耐心、细致、热情，如实地回答有关咨询问题，做好考生来函的回复、整理和分类工作。

（四）组织办理学生报道注册、编制新生花名册及发放学生证、校徽和学生管理手册，办理各种学籍变动手续，负责学生档案材料的收集、整理、登记、归档。

（五）做好学生的职业生涯规划等就业创业教育工作，参加制定毕业生就业计划，开展毕业生的就业指导与毕业派遣。组织学生填写毕业生推荐表，并做好推荐表档案管理工作。做好毕（结）业证、学士学位证的颁发工作。

（六）建立健全国家、省、市、校“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀团员”、“学习奖学金”等奖学金及荣誉称号的评定、上报工作。

（七）严格执行学校奖学金的评定、综合评测和特困生补助规定，坚持公开、公平、公正的做好有关学生“奖、助、勤、贷、补”等方面的工作。

（八）定时开展暑期家访工作，加强家校联动建设，全面了解学生思想动态，发现问题及时向有关领导汇报以便妥善解决，使学生工作健康发展。

（九）做好学生的各项奖惩工作，做好违纪学生的处理和教育工作。

（十）组织开展有利于学科发展，可提高学生综合素质的校园文化活动，指导学生参加学科竞赛、专业实践、志愿服务。

（十一）做好其他各项内部管理、对外接待和校友工作。做好各种文件的收集、整理、归档工作。

（十二）加强党建带团建，抓好党、团支部建设，开展好团员推优入党、党团组织生活等工作。指导学院分团委、学生会组织开展各项工作，不定期举办学生干部培训班，帮助学生干部提高业务素质。

（十三）完善学院学生应急工作机制，做好校园突发事件的应急工作。加强学生安全教育，做好学生宿舍的各项消防安全和保卫工作。

（十四）完成上级领导布置的其他工作任务。

其中，学生工作办公室主任和辅导员岗位职责分别如下：

（十五）学生工作办公室主任职责

1.持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达〞“下情上达〞。

2.学院的领导下，带着办公室人员完成校、院布置的各项工作。

3.起草及参与制定有关学生工作的文件。

4.指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。

5.及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件。

6.完善好学生工作办公室的建立。

7.处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

（十六）辅导员岗位职责

高校辅导员工作要遵循思想政治教育工作的客观规律和当代大学生成长成才规律，充分贯彻落实党的教育方针，以立德树人为根本任务，五育并举开展学生思想政治教育工作，并从以教育为出发点的管理和服务等各个方面指导学生的成长，认真履行辅导员九大工作职责：

1.思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略，深入开展中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育，帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况，有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题。

2.党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作，开展学生入党积极分子培养教育工作，开展学生党员发展和教育管理服务工作，指导学生党支部和班团组织建设。

3.学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况，激发学生学习兴趣，引导学生养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动，营造浓厚学习氛围。

4.学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。组织开展学生军事训练。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工俭学活动，做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导，促进学生和谐相处、互帮互助。

5.心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育机构开展心理健康教育，对学生心理问题进行初步排查和疏导，组织开展心理健康知识普及宣传活动，培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。

6.网络思想政治教育。运用新媒体新技术，推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地，积极传播先进文化。加强学生网络素养教育，积极培养校园好网民，引导学生创作网络文化作品，弘扬主旋律，传播正能量。创新工作路径，加强与学生的网上互动交流，运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

7.校园危机事件应对。参与学校、院（系）危机事件工作预案制定和执行，组织开展基本安全教育。对校园危机事件进行初步处理，稳定局面控制事态发展，及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析。

8.职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务，帮助学生树立正确的就业观念，引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业，鼓励大学生参军入伍。

9.理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识，参加相关学科领域学术交流活动，参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

五、学科建设办公室人员岗位职责

（一）负责制定学院学科、学位点建设发展规划，重点学科和学位点的申报、建设、管理和评估，调研学科发展现状和调整学科布局，负责学科建设规划起草。

（二）负责博士学位点、硕士学位点和专业学位点的组织申报、建设和管理工作；

（三）负责国家级、省级、校级重点学科的组织申报、建设和管理工作。

（四）负责高层次师资队伍建设，负责学科平台的组建、运行与管理工作；负责学术交流活动的组织和管理工作。

（五）负责教授委员会的组建与管理工作等。

六、专业建设办公室人员岗位职责

（一）协助学院本科教学指导分委员会，起草学院专业建设发展规划、专业改革方案及相关规章制度。

（二）协助学院做好专业建设各类项目的申报、组织和管理工作。做好专业认证，重点专业、特色专业、高水平品牌专业的申报、验收、评估等，新专业的调研、论证和申报等工作。

（三）协助学院做好教学团队、教学成果、精品课程、精品教材、实习基地等的培育与建设工作。开展专业教学与研究的相关研讨工作。

（四）协助研究专业在地方经济文化建设中的新动向、新课题，以有利于专业教师开展社会服务、加强产学研合作。

（五）负责学院本科生学科竞赛的组织和管理工作。

（六）完成学院交办的其它工作。

七、科研及地方服务办公室人员岗位职责

（一）负责本科室工作，做好学院科研体系建设与科技管理工作。

（二）负责学院科研综合管理，项目和平台管理，国际科技合作与交流，科技奖励、科技成果、知识产权管理，以及地方服务、产学研合作与技术转移管理等。

（三）组织开展科研规划、年度计划、科研平台与纵向项目、横向项目与地方服务、科技成果与专利管理、产学研合作与学术交流、与成都大学科技处的工作对接等工作。

（四）负责做好科研项目、科技成果、专利、统计和目标考核等工作。

（五）负责科研合同（协议）、项目经费和科研平台和科研相关协会管理以及学术交流等工作。